Συσκευή για αποθήκευση και ανάκτηση των email σας.

Το EARS (Email Archiving and Retrieval System) αρχειοθετεί απλά και αθόρυβα όλα τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα email σας. Ο χρόνος διαχέιρισης του είναι ελάχιστος. Μόλις το ρυθμίσετε λειτουργει από μόνο του και θα το καταλάβετε μόνο όταν πραγματικά το χρειαστείτε. Το σύστημα είναι σχεδιασμένο για 1 έως 30 χρήστες και είναι ανεξάρτητο από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Ένας ηλεκτρονικός αναλυτικός οδηγός σας βοηθάει για την διαμόρφωσή του. Η αθόρυβη κατασκευή του σας επιτρέπει να το τοποθετήσετε ακόμα και στο πιο ήσυχο γραφείο. Το EARS εξαλείφει το θέμα διαγραφής των μυνημάτων, είτε πρόκειται για εκούσια ή ακούσια, μια για πάντα.

Ενσωμάτωση Το EARS μπορεί να ρυθμιστεί ως εισερχόμενος ή εξερχόμενος STMP διακομιστής, αρχειοθετώντας όλα τα μηνύματα που περνούν. Εναλλακτικά μπορεί να λειτουργήσει ως POP3 πελάτης που προσκομίζει και αρχειοθετεί email από POP3 λογαριασμούς.

Αρχειοθέτηση και αναζήτηση Η πρόσβαση στα αρχεία του EARS γίνεται ως εξής: Επιλέξτε μεταξύ ενός webmail προφίλ ή πρόσβασης χρησιμοποιώντας ένα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP. Στο πρόγραμμα email που χρησιμοποιείτε απλά ρυθμίζετε το EARS σαν ακόμη ένα λογαριασμό ταχυδρομείου – είναι τόσο απλό!

Προστασία των δεδομένων Όλα τα e-mail είναι κρυπτογραφημένα. Στην υψηλότερη ρύθμιση ασφαλείας το σύστημα μπορεί να ξεκινήσει μόνο πληκτρολογώντας τον κύριο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται επίσης και για την κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων. Αυτό αποτρέπει πλήρως την άνευ αδείας πρόσβαση - ακόμη και σε περίπτωση κλοπής ή απώλειας της συσκευής! Η πρόσβαση στα αρχεία μπορεί να είναι κρυπτογραφημένη με SSL. Μπορεί να φορτωθεί ένα δημόσιο πιστοποιητικό SSL ή μπορεί να δημιουργηθεί ένα ιδιωτικό πιστοποιητικό SSL για εσωτερική χρήση. Αντίγραφα ασφαλείας γίνονται σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB 2.0 ή σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή FTP. Όλα τα backup αρχεία είναι κρυπτογραφημένα με ασφάλεια, ώστε τα πάντα να παραμένουν απολύτως εμπιστευτικά.

Hardware Το υλικό έχει κατασκευαστεί για να ελαχιστοποιηθούν οι χρόνοι διακοπής. Το σύστημα δεν έχει ανεμιστήρες, είναι εντελώς αθόρυβο, εξαλείφοντας τον θόρυβο και τους χρόνους διακοπής από ελαττωματικά ανεμιστηράκια. Το EARS διαθέτει 3 θύρες δικτύου οι οποίες προστατεύονται από ένα ολοκληρωμένο τείχος προστασίας. Η θύρα LAN κάνει τη σύνδεση με το τοπικό δίκτυο. Μια δεύτερη θύρα WAN μπορεί να ρυθμιστεί για την άμεση επικοινωνία με το Διαδίκτυο. Η τρίτη θύρα είναι αποκλειστικά για "έκτακτη διαμόρφωση". Έχει μια σταθερή διεύθυνση IP και έναν ενεργό DHCP διακομιστή που επιτρέπουν την πρόσβαση στο σύστημα ανά πάσα στιγμή. Αυτό καθιστά αδύνατο το κλείδωμα του λογαριασμού σας.

Ενσωμάτωση Το EARS μπορεί να ενσωματωθεί μέσα σε μία ήδη υπάρχουσα αρχιτεκτονική ενός εσωτερικού mailserver(SMTP). Η εγκατάσταση σε μία τέτοια αρχιτεκτονική είναι γρήγορη και απλή. Το EARS εισάγετε στην "εγγραφή MX" του internet domain σας, υποδέχοντας και αυτόματα αρχειοθετώντας όλη την εισερχόμενη αλληλογραφία. Το μύνημα μεταφέρεται στον εσωτερικό mailserver, φιλτραρισμένο προαιρετικά για SPAM και ιούς. Ο εσωτερικός mailserver έχει ρυθμιστεί να στέλνει όλη την εξερχόμενη αλληλογραφία στο EARS για αυτόματη αρχειοθέτηση προτού τα στείλει στον προορισμό τους.

Για τους εξωτερικούς mailservers, το EARS ανακτά τα μηνύματα παράλληλα με τους χρήστες από τον mailserver. Σε αυτή την ρύθμιση οι χρήστες δεν μπορούν να διαγράψουν μηνύματα μετά την ανάκτησή τους. Για εξερχόμενα μηνύματα το EARS αντικαθιστά το υπάρχον διακομιστή SMTP, αρχειοθετώντας όλα τα εξερχόμενα μηνύματα πριν την αποστολή τους.

Αναζήτηση και Ανάκτηση Το EARS μιμείται έναν IMAP διακομιστή. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα αρχείο για οποιονδήποτε πελάτη. Η πρόσβαση στα email είναι ασφαλισμένη με ατόμικους λογαριασμούς, ώστε ακόμα και ο διαχειριστής δεν μπορεί να διαβάσει τα μηνύματα των μεμονομένων χρηστών αν δεν γνωρίζει το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής τους. Για γρήγορη πρόσβαση οι χρήστες μπορούν να μπουν μέσω του προφίλ τους χωρίς καν να έρχονται σε επαφή με την εγκατάσταση των email των πελατών τους. Από την πλευρά του διακομιστή οι αναζητήσεις προσφέρουν μεγαλύτερες επιδόσεις σε IMAP πελάτες. Τα μυνήματα αρχειοθετούνται χρονολογικά από την ημερομηνία παραλαβής. Το αρχείο είναι κατηγοριοποιημένο σε ετήσια, τριμηνιαία και μηνιαία τμήματα που εμφανίζονται ως προκαθοριμένοι φάκελοι IMAP στον διακομιστή.

Διαχείριση χρηστών Ο περιορισμός της προβολής των μηνυμάτων στους αποδέκτες τους απαιτεί το EARS να είναι γνωστό σε όλους τους χρήστες. Τα μηνύματα ειναι αρχειοθετήμενα και διαθέσιμα για πρόσβαση. Το EARS φροντίζει να αποθηκεύει ένα μήνυμα μόνο μία φορά, ακόμη και αν απευθύνεται σε πολλούς χρήστες. Παλαιότερα μηνύματα μπορούν να εισάγονται στο αρχείο μέσω ενός ειδικού φάκελου IMAP.

Υπηρεσία μεταφοράς μηνυμάτων για το iPhone (pushmail) Το EARS προσφέρει επίσης μια υπηρεσία μεταφοράς μηνυμάτων για iPhone και iPod touch χρήστες. Αν ο σημερινός σας παροχέας δεν το κάνει ήδη, μπορείτε να αφήσετε το EARS να μεταφέρει τα μυνήματα σας στο iPhone σας, εξαλείφοντας την αναμονή!

Αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Ακόμη και τα αρχεία απαιτούν αντίγραφα ασφαλείας. Το EARS σας επιτρέπει να αντιγράψετε το αρχείο σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB ή σε ένα FTP διακομιστή της επιλογής σας. Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι κρυπτογραφημένα με σύστημα AES έτσι ώστε τα μηνύματα σας να παραμένουν εμιστευτικά ακόμα και σε περίπτωση κλοπής των δεδομένων ή του υλικού.